در موارد زیر گذرنامه تجدید می‌ گردد (گذرنامه جدید صادر میشود):

- پایان یافتن اعتبار  پنج ساله یا ده ساله گذرنامه قبلی.

- درخواست شخصی متقاضی با ارائه دلیل موجه مبنی بر تعویض گذرنامه معتبر.

- پرشدن صفحات گذرنامه قبلی.

- تغییریافتن نام و نام خانوادگی و یا تاریخ تولد به استناد شناسنامه ایرانی.

 - لازم بذکر است گذرنامه های قدیمی از تاریخ 1387/04/01 تمدید نمی گردد  و  دارندگان این نوع گذرنامه باید مدارک صدور گذرنامه ذیل را تکمیل نمایند .

- مدارک لازم:

۱- یک برگ درخواستنامه تکمیل شده شماره [۱۰۱] برای تجدید گذرنامه

۲- اصل گذرنامه و تصویر(کپی) از صفحات ۱ تا 6 (گذرنامه های پنج ساله) یا از صفحات 1تا 11 (گذرنامه های قدیمی ) و تصویر صفحه مربوط به آخرین خروج از ایران

۳- اصل شناسنامه جدید و یک برگ تصویر(کپی) از تمام صفحات شناسنامه (شناسنامه افراد بالای ۱۵ سال باید عکسدار باشد)

۴- دو برگ اصل و تصویر مدارک اقامت افغانستان

*  اشخاصی که دارای تابعیت مضاعف می باشند، بجای اصل اجازه اقامت مدارک قسمت "الف" را ارائه نمایند:

الف:
* دو برگ اقرارنامه تکمیل شده شماره [۱۰۲] مبنی بر باقی ماندن به تابعیت جمهوری اسلامی ایران

* یک برگ تصویر از مدارک اقامتی  (پشت و رو) ویک برگ تصویر از  گذرنامه خارجی.

اشخاصی که پناهنده هستند مدارک قسمت "ب" را ارائه نمایند:

ب :

*دو برگ تقاضانامه پناهندگی را تکمیل و ارائه نمایند .

یک برگ تصویر از مدارک پناهندگی (پشت و رو) و یک برگ تصویر از  گذرنامه پناهندگی.

۵- یک برگ درخواستنامه تکمیل شده شماره [۱۰۳] برای تغییر محل اقامت و صدور اجازه خروج مکرر

۶- اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافی(فقط برای هموطنان غیر مشمول که محل اقامتشان در گذرنامه آنان غیر از ایران ثبت شده باشد) یا درخواستنامه تکمیل شده شماره [۱۰۴]برای اجازه خروج دو بار در سال (برای مشمولین خدمت سربازی که هنگام تقاضا به مدت سه سال قبل در خارج از کشور اقامت معتبر داشته باشند) و همچنین متولدینی که 50 سال تمام داشته باشند نیازی به ارایه مدارک این بند ندارند.

۷- دو قطعه عکس جدید ۴×۳ تمام رخ، غیرفوری، غیربرقی، بدون کلاه و عینک و با زمینه سفید که مشخصات صاحبش در پشت آن نوشته شده و عکس بانوان با حجاب اسلامی باشد

۸- اصل شناسنامه، تصویر(کپی) تمام صفحات شناسنامه و 2 قطعه عکس از همسر و یا فرزندان ( فقط درصورتی که متقاضی ثبت مشخصات همسر و یا فرزندان تا 18 سال در گذرنامه هستید)

*-  واریز هزینه برابر تعرفه کنسولی

هموطنان عزیزی که برای بار اول به بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران در کابل مراجعه می نمایند فرم تشکیل پرونده را به صورت خوانا و کامل تکمیل نموده و به مامور کنسولی ارائه نمایند